MS Project

In projecten is het vaak een uitdaging om planning, capaciteit en budget in balans te houden. Zonder gestructureerde aanpak ontstaan snel vertragingen, overschrijdingen of onduidelijkheden over verantwoordelijkheden.

Microsoft Project biedt een krachtige omgeving om projecten professioneel op te bouwen, op te volgen en bij te sturen. In deze praktijkgerichte opleiding MS project ligt de focus op het correct opzetten van planningen, het efficiënt werken met resources en het opvolgen van voortgang en kosten.

Deze opleiding is gericht op:

• Projectmedewerkers en projectmanagers
• Planners en coördinatoren
• Teamleaders die projecten opvolgen
• Iedereen die verantwoordelijk is voor projectstructuur en opvolging
• Basiskennis projectwerking is aangewezen, maar geen vereiste voorkennis van MS Project

Na deze opleiding:

• Een volledige projectplanning opzetten in Microsoft Project
• Projecten structureren in fasen, taken en sub-taken
• Resources toewijzen en capaciteit correct beheren
• Kosten en budgetten integreren in je planning
• Een baseline vastleggen en projectafwijkingen opvolgen
• Voortgang registreren en actualiseren met werkelijke waarden
• Rapporten en visuele overzichten gebruiken voor opvolging en communicatie
• De planning aanpassen en optimaliseren op basis van real-time projectdata
   
   
   

1. Starten met MS Project

• MS Project starten en basisinstellingen
• Menustructuur en werkomgeving
• Configuratie van het programma
• Algemene projectinformatie instellen
• Eigenschappen van een planning begrijpen
•  

2. Projectstructuur en fasering

• Een project faseren
• Taken invoeren, verplaatsen en verwijderen
• Structuur aanbrengen in projecten
• Eigenschappen van taken aanpassen
• Taaktypen en taakduur

3. Werken met resources

• Resources invoeren en beheren
• Resource-eigenschappen
• Resources toewijzen aan taken
• Toewijzingsmethoden
• Basis rekenregels binnen planning

4. Kostenbeheer

• Kostenstructuur in MS Project
• Kostentabellen gebruiken
• Vaste kosten toekennen en beheren

5. Planning vastleggen en opvolgen

• Basislijn vastleggen
• Werken met baseline en afwijkingen
• Voortgang van het project opvolgen
• Werkelijke waarden invoeren

6. Rapportering en analyse

• Standaardrapportages
• Visuele rapporten
• Analyse van projectdata

7. Weergave en personalisatie

• Uiterlijk van projecten aanpassen
• Filters, sorteren en groeperen
• Tabellen aanpassen
• Grafieken gebruiken
• Tekeningen en objecten toevoegen
• Aangepaste velden toepassen
• Afdrukinstellingen configureren

De opleiding is sterk praktijkgericht en opgebouwd rond herkenbare projectcases. Deelnemers werken stap voor stap in MS Project en bouwen een volledig project op van A tot Z.

Er wordt afgewisseld tussen korte theoretische kaders, demonstraties en hands-on oefeningen. De focus ligt op toepasbaarheid in de eigen werkomgeving, met ruimte voor eigen projecten en vragen.

Voor de opleiding is het noodzakelijk dat de deelnemers MS Project Desktop op hun pc geïnstalleerd hebben.

Daarnaast is het belangrijk dat MS Project en Excel dezelfde versie hebben.

• lesmateriaal

KMO-portefeuille

Elron Academy is erkend als opleidingsverstrekker binnen de KMO-portefeuille.
Ons erkenningsnummer: DV.O247707 – Thema: Digitalisering

Voldoet jouw organisatie aan de voorwaarden? Dan subsidieert de Vlaamse Overheid 20% tot 30% van het inschrijvingsbedrag (exclusief btw). Het btw-bedrag betaal je rechtstreeks aan Elron Academy.

Werk je in de voedingsindustrie?

Dankzij ons Qfor-certificaat is Elron Academy erkend door Alimento (voorheen IVP) voor al onze opleidingen.
Neem contact op met Alimento om te bekijken op welke tussenkomst jouw organisatie recht heeft.

Andere sectorfondsen

Onze opleidingen komen ook in aanmerking voor tussenkomsten van andere sectorfondsen. De voorwaarden en bedragen verschillen per sector.