Excel 365: Dynamische matrixfuncties en -formules

Excel kan veel meer dan alleen cijfers en tabellen verwerken.

Met de moderne dynamische matrixfuncties van Excel 365 kun je gegevens automatisch laten doorstromen naar andere cellen. Daardoor kun je krachtige en flexibele gegevensoverzichten bouwen die zichzelf aanpassen wanneer de onderliggende gegevens veranderen.

Dat is bijzonder handig wanneer je werkt met:

• grote gegevenslijsten;
• klanten- of personeelsbestanden;
• rapporteringen;
• planningen;
• administratieve gegevens;
• analyses en statistieken;
• terugkerende Excel-overzichten.

In plaats van telkens opnieuw gegevens te filteren, formules te kopiëren of bereiken aan te passen, leer je hoe je Excel dit grotendeels automatisch laat doen.

Je leert bovendien verschillende functies combineren om slimme, dynamische en onderhoudsvriendelijke Excel-bestanden te maken.

Visual Basic of VBA is hiervoor niet nodig.

Deze opleiding is geschikt voor Excel-gebruikers die al met formules en tabellen werken en hun manier van werken efficiënter willen maken.

De opleiding is interessant voor onder meer:

• administratieve medewerkers;
• HR-medewerkers;
• financiële medewerkers;
• planners;
• projectmedewerkers;
• data- en rapporteringsmedewerkers;
• teamleiders en managers;
• iedereen die regelmatig gegevens in Excel verwerkt.

Na deze opleiding kun je:

• werken met dynamische matrixfuncties in Excel 365;
• Excel-tabellen en gegevenslijsten efficiënt structureren;
• dynamische gegevensbereiken gebruiken;
• gegevens automatisch laten meegroeien;
• informatie uit verschillende tabellen ophalen;
• X.ZOEKEN gebruiken in combinatie met dynamische functies;
• unieke waarden automatisch weergeven met UNIEK;
• gegevens dynamisch filteren met FILTER;
• gegevens automatisch sorteren met SORTEREN en SORTEREN.OP;
• dynamische berekeningen maken met onder andere AANTALLEN.ALS en SOMMEN.ALS;
• dynamische keuzelijsten maken;
• voorwaardelijke opmaak toepassen op dynamische gegevens;
• navigatie en hyperlinks toevoegen aan een gebruiksvriendelijke werkmap;
• verschillende matrixfuncties combineren;
• repetitieve Excel-handelingen automatiseren zonder VBA.

Dynamisch werken met Excel 365

• Wat zijn dynamische matrixfuncties?
• Matrixformules versus klassieke Excel-formules
• Hoe werken dynamische bereiken?
• Excel-tabellen als basis voor dynamische gegevensverwerking
• Een gegevenslijst correct structureren
• Automatisch laten meegroeien van gegevens en formules

Gegevens zoeken en combineren

• Werken met X.ZOEKEN
• Gegevens uit verschillende tabellen combineren
• Automatisch informatie ophalen op basis van zoekcriteria
• X.ZOEKEN combineren met andere functies
• Dynamische zoekresultaten opbouwen

Unieke gegevens automatisch weergeven

• Werken met UNIEK
• Dubbele gegevens automatisch verwijderen
• Dynamische lijsten maken
• Unieke waarden gebruiken in keuzelijsten
• Functies combineren voor slimme gegevensselectie

Gegevens dynamisch filteren

• Werken met FILTER
• Filteren op één of meerdere voorwaarden
• Dynamische resultaten genereren
• Automatisch relevante gegevens tonen
• Dynamische filters combineren met andere functies

Gegevens automatisch sorteren

• Werken met SORTEREN
• Sorteren op meerdere criteria
• Werken met SORTEREN.OP
• Dynamische sorteerlijsten maken
• Automatisch aangepaste resultaten tonen wanneer gegevens wijzigen

Dynamisch rekenen en analyseren

• Werken met AANTAL.ALS en AANTALLEN.ALS
• Werken met SOM.ALS en SOMMEN.ALS
• Berekeningen uitvoeren op dynamische gegevens
• Automatische totalen en statistieken
• Dynamische rapporteringen opbouwen

Een gebruiksvriendelijke Excel-oplossing bouwen

• Dynamische keuzelijsten maken
• Hyperlinks gebruiken voor navigatie
• Voorwaardelijke opmaak toepassen
• Tabellen automatisch laten meegroeien
• Een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke werkmap opbouwen

Andere dynamische functies in Excel 365

Praktisch, stap voor stap en onmiddellijk toepasbaar.

Je leert de functies niet alleen afzonderlijk kennen, maar vooral hoe je ze met elkaar combineert om efficiënter te werken.

Aan de hand van concrete oefeningen bouw je dynamische Excel-oplossingen op. Je ontdekt hoe je bestaande Excel-bestanden slimmer kunt structureren en hoe je repetitieve handelingen kunt vervangen door automatische oplossingen.

De nadruk ligt op doen, toepassen en begrijpen.

KMO-portefeuille

Elron Academy is erkend als opleidingsverstrekker binnen de KMO-portefeuille.
Ons erkenningsnummer: DV.O247707 – Thema: digitalisering

Voldoet jouw organisatie aan de voorwaarden? Dan subsidieert de Vlaamse Overheid 20% tot 30% van het inschrijvingsbedrag (exclusief btw). Het btw-bedrag betaal je rechtstreeks aan Elron Academy.

Werk je in de voedingsindustrie?

Dankzij ons Qfor-certificaat is Elron Academy erkend door Alimento (voorheen IVP) voor al onze opleidingen.
Neem contact op met Alimento om te bekijken op welke tussenkomst jouw organisatie recht heeft.

Andere sectorfondsen

Onze opleidingen komen ook in aanmerking voor tussenkomsten van andere sectorfondsen. De voorwaarden en bedragen verschillen per sector.

Zoek je een opleiding op maat voor jouw organisatie? Deze training is eveneens beschikbaar als in-company traject, workshop of personal coaching. De inhoud wordt afgestemd op jullie sector, doelstellingen en concrete cases, zodat de opgedane kennis onmiddellijk toepasbaar is in de praktijk. Ideaal voor organisaties die willen investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers en duurzame resultaten willen behalen.