Microsoft Sharepoint

Je kent het wel: een document staat ergens in Teams, een andere versie zit in OneDrive en niemand weet nog welke versie de juiste is.

Microsoft SharePoint helpt je om documenten en informatie overzichtelijk te beheren, veilig te delen en vlot samen te werken.

Tijdens deze praktische opleiding leer je hoe je SharePoint slim inzet en haal je meer uit de Microsoft 365-omgeving waarin je dagelijks werkt.

Deze opleiding is geschikt voor:

• medewerkers die met Microsoft 365 werken;
• medewerkers die documenten beheren en delen;
• medewerkers die met Microsoft Teams werken;
• projectmedewerkers;
• administratieve medewerkers;
• leidinggevenden;
• medewerkers die efficiënter digitaal willen samenwerken.

De opleiding is gericht op eindgebruikers en vereist geen technische SharePoint-kennis.

Kennismaken met SharePoint

• Wat is SharePoint?
• Waarvoor wordt SharePoint gebruikt?
• SharePoint binnen Microsoft 365
• SharePoint-sites en documentbibliotheken
• SharePoint, Teams en OneDrive: wat is het verschil?

Werken binnen een SharePoint-site

• Navigeren binnen een site
• Sites en bibliotheken
• Mappen en bestanden
• De structuur van een SharePoint-omgeving begrijpen
• Informatie terugvinden

Documenten beheren

• Documenten uploaden
• Nieuwe documenten maken
• Bestanden openen en bewerken
• Bestanden verplaatsen
• Documenten hernoemen
• Bestanden verwijderen en terugvinden
• Werken met documentbibliotheken

Samenwerken aan documenten

• Documenten delen
• Samenwerken in hetzelfde document
• Wijzigingen opvolgenµ
• Versiegeschiedenis gebruiken
• Een eerdere versie herstellen
• Aandachtspunten bij het delen van documenten

SharePoint en Microsoft Teams

• Hoe werken Teams en SharePoint samen?
• Waar worden bestanden uit Teams opgeslagen?µ
• Werken met Teams-bestanden
• Wanneer werk je in Teams?
• Wanneer werk je rechtstreeks in SharePoint?

Zoeken en efficiënt werken

• Documenten snel terugvinden
• Zoeken binnen SharePoint
• Filters gebruiken
• Een overzichtelijke documentenstructuur
• Praktische tips voor efficiënt documentbeheer

Basisprincipes van delen en rechten

• Wie kan welke informatie bekijken?
• Documenten delen binnen de organisatie
• Extern delen
• Basisbegrippen rond toegangsrechten
• Veilig omgaan met bedrijfsinformatie

Na deze opleiding kan de deelnemer:

• uitleggen waarvoor Microsoft SharePoint wordt gebruikt;
• navigeren binnen een SharePoint-site;
• de basisstructuur van SharePoint begrijpen;
• werken met documentbibliotheken;
• documenten uploaden, openen, verplaatsen en organiseren;
• bestanden delen met collega's;
• samenwerken aan documenten;
• versiegeschiedenis gebruiken;
• documenten en informatie sneller terugvinden;
• de relatie tussen SharePoint en Microsoft Teams begrijpen;
• de basisprincipes van toegangsrechten herkennen;
• SharePoint efficiënter gebruiken in de dagelijkse praktijk.
  
  

eze opleiding is praktijkgericht en interactief.

De trainer demonstreert de verschillende mogelijkheden van SharePoint en de deelnemers oefenen onmiddellijk zelf.

We vertrekken vanuit herkenbare situaties: een document opslaan, een bestand terugvinden, samenwerken met collega's, een document delen of een eerdere versie herstellen.

De centrale vraag is:

Hoe kan ik SharePoint morgen efficiënter gebruiken in mijn dagelijkse werk?

Gelieve je eigen WINDOWS laptop mee te brengen.

Wij voorzien een testdomein en testaccount (enkel bruikbaar tijdens de training).

KMO-portefeuille

Elron Academy is erkend als opleidingsverstrekker binnen de KMO-portefeuille.
Ons erkenningsnummer: DV.O247707 – Thema: Bedrijfsstrategie

Voldoet jouw organisatie aan de voorwaarden? Dan subsidieert de Vlaamse Overheid 20% tot 30% van het inschrijvingsbedrag (exclusief btw). Het btw-bedrag betaal je rechtstreeks aan Elron Academy.

Werk je in de voedingsindustrie?

Dankzij ons Qfor-certificaat is Elron Academy erkend door Alimento (voorheen IVP) voor al onze opleidingen.
Neem contact op met Alimento om te bekijken op welke tussenkomst jouw organisatie recht heeft.

Andere sectorfondsen

Onze opleidingen komen ook in aanmerking voor tussenkomsten van andere sectorfondsen. De voorwaarden en bedragen verschillen per sector.