Excel Essentials: Verdiep je in gegevensbeheer

Excel was oorspronkelijk een rekenprogramma. Door de jaren heen zijn er zodanig veel functionaliteiten toegevoegd zodat je Excel ook kunt gebruiken als een database. Uiteraard blijft Access het ideale databaseprogramma binnen de Office-omgeving. Excel is beperkter, maar ook eenvoudiger en kan mogelijk een alternatief zijn.

Gebruikers die gegevens op een efficiënte manier willen beheren in Excel.

• Een gegevenslijst definiëren als tabel
• Invoer van gegevens controleren via gegevensvalidatie
• Gegevenslijsten sorteren (eventueel met een eigen sorteersleutel)
• Gegevenslijsten filteren met de gewone filter, met slicers en met de geavanceerde filter
• Gegevenslijsten samenvatten met voorwaardelijke functies (SOMMEN.ALS, AANTALLEN.ALS, …), met databasefuncties (DBSOM, DBGEMIDDELDE,…), met de functie SUBTOTAAL.
• Gegevenslijsten samenvatten met het principe van draaitabellen
• Gegevens importeren en converteren
• Korte introductie PowerQuery

Basiskennis van Excel is vereist.

De cursist leert de beperkingen, maar uiteraard ook de opportuniteiten van Excel als “database”. Hij leert hoe hij op een efficiënte manier eigen of geïmporteerde gegevens organiseert in Excel. Hij leert allerhande technieken om zijn gegevens te beheren (zie eerder).

Theoretische introductie op basis van praktijkvoorbeelden gevolgd door klassikale en/of individuele oefeningen.

Digitale versie van de presentatie gebruikt tijdens de cursus. Overzicht van een aantal nuttige websites.