Overzicht
Informatie over deze opleiding
Je wilt het documentenbeheerssysteem SharePoint met alle functionaliteiten beter gebruiken? In deze klassikale opleiding leer je hoe je je documenten en de verschillende versies kan beheren, om dubbels te vermijden. SharePoint verleent je op een gemakkelijke manier toegang tot gedeelde documenten en laat je toe om met meerdere personen op één document te werken. Je hoeft geen mails met bijlagen meer te versturen. In het gedeelte rond OneNote leer je om digitale notitieblokken in te delen, pagina’s te vullen en informatie snel terug te vinden. De cursus is geschikt voor iedereen die de waarde van digitale notities voor zichzelf, teams, afdelingen en projectgroepen wil ontdekken.
Situering
In de hedendaagse digitale werkplek is efficiënt samenwerken en kennisbeheer van cruciaal belang voor het succes van een organisatie. Microsoft SharePoint en OneNote zijn twee krachtige tools die, wanneer ze effectief worden gebruikt, de samenwerking en productiviteit binnen teams aanzienlijk kunnen verbeteren.
SharePoint is een platform voor documentbeheer en samenwerking dat organisaties in staat stelt om informatie, documenten en processen te centraliseren. Het biedt een veilige omgeving waar gebruikers bestanden kunnen opslaan, delen en samenwerken aan projecten, ongeacht hun locatie. Met SharePoint kunnen teams eenvoudig kennis delen, workflows automatiseren en een gecentraliseerde bron van waarheid creëren die toegankelijk is voor alle betrokkenen.
OneNote daarentegen is een digitaal notitieblok dat gebruikers helpt om hun notities, ideeën en informatie te organiseren. Het biedt de flexibiliteit om notities in verschillende formaten (zoals tekst, afbeeldingen, audio en zelfs handgeschreven aantekeningen) op te slaan en te delen met anderen. OneNote is geïntegreerd met andere Microsoft 365-tools, wat het een krachtig instrument maakt voor het vastleggen en delen van informatie binnen teams.
Doelgroep
De training is ontworpen om medewerkers de vaardigheden en kennis bij te brengen die nodig zijn om deze tools optimaal te benutten. Door SharePoint en OneNote effectief te gebruiken, kunnen medewerkers hun werk efficiënter organiseren, beter samenwerken en de toegankelijkheid van informatie binnen hun organisatie verbeteren.
Programma
SharePoint Basis
1. Wat staat er op een SharePoint-site?
2. SharePoint starten
3. 10 dingen die u direct met SharePoint kunt doen
4. Bestanden en mappen tussen bibliotheken kopiëren en verplaatsen
5. Synchroniseren: Hoe, wat...
6. Wilt u de toegang tot uw gegevens beheren?
7. Versiebeheer
OneNote Intro
1. Bestanden koppelen
2. Handmatig
3. Automatische koppelingen
4. Afbeeldingen invoegen
5. Een tabel invoegen
6. Tips & Tricks
- Snel nieuwe notitie maken
- 1 pagina is NIET A4
- Snel markeringen maken
- Spreek het in
- Snel rekenen?
- Van Outlook meeting naar notities
- Internetinformatie met bron bewaren
- Van OneNote naar Outlooktaak
Wat leer je in de opleiding?
Tijdens deze training zullen deelnemers leren hoe ze SharePoint kunnen inzetten voor het beheren van projecten, het organiseren van documenten en het stroomlijnen van workflows. Daarnaast zullen ze ontdekken hoe OneNote hen kan helpen bij het vastleggen en delen van notities, het organiseren van ideeën en het samenwerken met collega's. Aan het einde van de training zullen de deelnemers in staat zijn om deze tools effectief te integreren in hun dagelijkse werkprocessen, wat leidt tot een verhoogde productiviteit en betere samenwerking binnen hun teams.
Didactische aanpak
Daarna vele praktische oefeningen in bovenvermelde toepassingen.
Leermateriaal
Volledige cursus in PDF/PowerPoint-formaat inclusief nog extra interessante links naar websites.
Praktische info
Gelieve je eigen WINDOWS laptop mee te brengen.
Wij voorzien een testdomein en testaccount (enkel bruikbaar tijdens de training).
Subsidiemogelijkheden voor deze opleiding
Deze opleiding komt specifiek in aanmerking voor:
- KMO Portefeuille - Erkenningsnummer van Elron: DV.O247707/ Thema: Digitalisering
Deze opleiding wordt gegeven door:
Trainer
Met een achtergrond in Bachelor Data Communication en Management voor de KMO heeft hij een stevige basis gelegd in technologie.
Inschrijven
Data
- 20 maart 2025
09:00 - 17:00
Trainer
- Dirk Grondelaers
Data
- 09 oktober 2025
09:00 - 17:00
Trainer
- Dirk Grondelaers